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【公務機密維護宣導】避免個資外洩的應注意事項

2017-10-05 輔導室

避免個資外洩的應注意事項
一、申辦政府機關、金融機構或其他機構之各種業務,需要提供個人資料以及身分證等證件,務必在所繳交的證件影本上註明「僅供申辦○○業務使用」,以免不慎資料外流時被不肖分子移做他用,使自己成為人頭帳戶。
二、每個月的帳單明細、ATM交易收據、申辦各項業務作廢的申請書或其他任何記有個人資料的便條紙,只要是有關個人資料,都應小心處理。建議可使用碎紙機處理,若無碎紙機時,也應將重要資訊部分重複撕毀,切勿隨手丟棄。
三、隨著資訊的發展,透過網路行為所造成的資料外洩有逐漸增加的趨勢。除了來路不明的網站別亂點擊,以免被植入惡意程式之外,所使用的瀏覽器也必須符合SSL或SET的安全標準,這樣才能確保在網路上進行交易時的資料是經過加密處理的;此外,P2P等分享軟體所造成的「個人資料分享」也是時有耳聞,在使用上也必須特別小心。
四、勿用過於簡單的帳號密碼,無論是提款卡的密碼、網路上各項服務的帳號密碼,請勿用生日、電話、身分證字號等容易識別個人身分的字串,以免當卡片遺失或是帳號被盜取時,密碼被輕易地猜測出來。
五、近年來因送修含有儲存裝置的3C產品所造成的個人隱私外洩事件層出不窮,教人不得不警惕。若因3C產品故障需送修時,應確保個人相關資料已妥善處理,以避免資料外洩。
六、申辦加入會員,在提供個人資訊前,應詳閱說明及相關保密政策,是否有選擇不將資料提供給其他廠商的欄位,以免個人資料不當流出。
七、參加摸彩活動、路上隨機的問卷調查,這些看似不經意的資料填寫,常常讓我們在不自覺中將個人資料流出,所以在填寫時應盡量避免填寫重要的個人資訊,留下的資料越少越好。
總之,個資外洩防不勝防,除了平時應養成良好的習慣外,切勿隨意提供個人資料並避免不當的網路行為,而在提供個人資料以申辦各項業務時亦須十分小心;當遇到疑似詐騙電話時,更應冷靜以對,小心求證,切勿驚慌,以免造成更大的損失。