政風宣導詳細內容

【公務機密維護宣導】-掃描公文上傳臉書,違反文書規定

2019-02-01 輔導室

一、案情摘要:
101年7月間,本府甲機關A員得知同事B將於近日調職,遂將其因職務之便所經手之商調函,掃描後張貼於社團臉書,A員嗣後表示此舉係基於好意,欲使社團成員能即早得知B商調之訊息而預先準備禮物,並無其他不良意圖,惟在個人臉書上傳公文已違反本府文書處理規定,全案經考績會決議核予A員申誡1次處分。

二、改進措施及建議作法:
1、機關應宣導公務人員有關本府文書處理實施要點規定,不得擅將公文交他人閱覽、抄錄影印或未經核准電遞、傳真者。
2、公務人員因職務知悉或持有相關資訊時,勿公開談論甚或影印公文作為私用。
3、機關得針對權責人員進行職期輪調,以減少公務資訊洩漏之風險。