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【公務機密維護宣導】-戶役政系統私查個資

2019-06-01 輔導室

一、 案情摘要:
某地方政府甲機關A員,於103年至105年間,因好奇心驅使連續多次非因公務使用「戶役政資料電子閘門系統」查詢同學、朋友、親戚、同仁及藝人等個人資料,筆數達200多筆,A員行為已違反戶役政資訊電子閘門使用規定,案經甲機關考績會決議核予申誡2次處分。
二、 涉及法規:
1、 個人資料保護法第15條。
2、 個人資料保護法第41條。
3、 個人資料保護法第44條。
4、 各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點第13點。
三、 改進措施及建議作法:
1、 機關應加強宣導公務資訊系統僅應作公務使用,私人查詢未交付他人亦違反規定。
2、 機關應訂定使用戶役政資訊管理規定,明確告知使用者查詢資料之具體作業程序及違反規定時應負之責任。
3、 機關應針對公務資訊系統訂定異常存取標準,並定時辦理稽核。
4、 機關應儘量減少使用公務資訊系統權限人員,並應針對該等人員進行稽核。